Klanten vinden als VA - Zo vind jij klanten!

Toen ik net begon als VA dacht ik serieus dat als ik gewoon een mooi logo had, een Instagramaccount aanmaakte en m’n diensten ergens benoemde, de klanten vanzelf wel zouden komen. Spoiler: dat gebeurde dus niet.

Klanten vinden als Virtual Assistant gaat namelijk niet over “gewoon online zijn”. Het gaat erom dat mensen je zien, je leren kennen én snappen waar jij hen mee kunt helpen. En daar mag je best een beetje werk van maken — op een manier die bij jou past.

Hieronder deel ik hoe jij online zichtbaar én vindbaar wordt, zónder dat het geforceerd voelt.

1. Zorg dat je profiel klopt

Of je nu vooral op Instagram, LinkedIn of allebei zit: jouw profiel is je digitale voordeur.

Wat moet er sowieso op staan?

• Wie je helpt (bijv. coaches, ondernemers, fotografen)

• Waar je bij helpt (concreet!)

• Een duidelijke profielfoto (geen vakantiekiekje)

• Een link naar je aanbod of contactmogelijkheid

Mensen moeten in 5 seconden snappen wat jij doet. Denk: helder, simpel en vooral niet vaag.

2. Laat jezelf zien (ook al voelt dat awkward)

Ja, dit is de spannende. Maar eerlijk: mensen werken met mensen. Dus als jij jezelf nooit laat zien, scrollen ze door.

Begin simpel. Een story waarin je vertelt wat je doet. Een post met waarom jij gestart bent als VA. Of een kijkje achter de schermen.

Hoe persoonlijker je wordt, hoe makkelijker mensen zich aan je verbinden. En nee, je hoeft je hele leven te delen — alleen nét genoeg om te voelen wie jij bent.

3. Deel waarde, niet alleen diensten

Je hoeft niet elke dag te roepen: “Boek mij!”

Deel liever tips, ervaringen, of herkenbare situaties voor jouw doelgroep. Denk aan:

• 3 tools die jij gebruikt om ondernemers tijd te besparen

• Een tip over plannen, organiseren of structuur aanbrengen

• Een fout die jij maakte in het begin (en wat je ervan leerde)

Zo laat je zien dat je weet waar je het over hebt — zonder dat het als promotie voelt.

4. Gebruik de juiste woorden (ja, dit is SEO-ish)

Of je nou een website hebt of actief bent op socials: gebruik de woorden waar jouw ideale klant op zoekt.

Zij googelen niet op “online magic queen” maar eerder op “Virtual Assistant voor coaches” of “help met contentplanning”.

Dus wees duidelijk in je taalgebruik. Noem jezelf ook gewoon een Virtual Assistant, en zeg wat je doet.

5. Netwerken = zichtbaar zijn, maar dan leuker

Online klanten vinden betekent ook: connecties leggen.

Reageer op posts van anderen. Stuur eens een DM. Doe mee aan een online event of Q&A. Niet met een ‘ik wil iets van je’-instelling, maar gewoon mens tot mens.

Je zou verbaasd zijn hoeveel leuke samenwerkingen ontstaan door een simpel “Wat leuk wat je deelt!”

6. Consistentie wint het altijd

Het is verleidelijk om na 2 weken roepen “ik ben VA!” teleurgesteld te raken als er niemand reageert. Maar geloof me: zichtbaar worden is geen sprint.

Laat je gezicht zien, blijf waarde delen en durf te herhalen wat je doet. Hoe vaker mensen je voorbij zien komen, hoe sneller ze aan jou denken als ze hulp nodig hebben.

En nu? Gewoon beginnen.

Je hoeft niet alles perfect te hebben. Begin met die ene post. Update je bio. Laat jezelf zien. En onthoud: je bent niet te veel, je bent precies goed zoals je bent.